INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”) sulla protezione di dati personali ed in relazione ai Suoi dati personali, comunichiamo che il loro trattamento verrà effettuato dall’Associazione Italiana Leasing – Assilea (di seguito anche solo “Assilea”).
In questa informativa illustreremo le finalità e le modalità con cui Assilea raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti e come possono essere esercitati.
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- Titolare del trattamento
Assilea, con sede legale in Roma, Via d’Azeglio 33, 00184.
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- Responsabile del trattamento
Assilea Servizi S.u.r.l., con sede legale in Roma, Via d’Azeglio 33, 00184.
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- Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO)
Moti-f s.r.l., con sede legale in Roma, Via Benedetto Croce 34, 00142, contattabile al seguente indirizzo: DPO.Assilea@pec.moti-f.it;
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- Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali sarà effettuato sulla base giuridica dell’esecuzione del contratto (art. 6, comma 1, lett. b, del Regolamento), per consentire la partecipazione all’evento, e sulla base giuridica del consenso (art. 6, comma 1, lett. a, del Regolamento), solo in caso di partecipazione in presenza all’evento, per la registrazione e diffusione di foto e video dell’evento.
Il trattamento avverrà esclusivamente per le finalità indicate con l’ausilio di supporti cartacei o strumenti elettronici, anche automatizzati, e sarà gestito da personale appositamente incaricato. Sarà effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 5 del Regolamento.
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- Categorie di dati personali
Dati anagrafici e di contatto (nome; cognome; indirizzo mail; società). Immagini e audio (foto e video).
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- Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati
Per le finalità sopra indicate, il conferimento dei Suoi dati personali non ha natura obbligatoria; tuttavia, è necessario per poter correttamente effettuare le attività previste nell’evento.
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- Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
Assilea potrà comunicare e/o mettere a disposizione degli Associati informazioni inerenti all’evento, ovvero pubblicarle in formato cartaceo e/o digitale sul suo sito, sulla sua rivista, sui suoi profili di social network e/o nelle sue comunicazioni elettroniche.
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- Periodo di conservazione
I Suoi dati personali trattati da Assilea per consentire la partecipazione all’evento saranno conservati fino al 31 dicembre 2024. Trascorsi tali termini i dati saranno anonimizzati o cancellati.
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- Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
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- Diritti degli interessati
In conformità al Regolamento, Lei può esercitare i seguenti diritti:
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- chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di Suoi dati personali presso Assilea e in merito ai trattamenti di dati posti in essere da Assilea nonché ottenere l’accesso a tali dati;
- chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali forniti ad Assilea, che siano trattati con mezzi automatizzati;
- chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei dati personali;
- chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, ovvero decorso il periodo di conservazione.
Tali richieste potranno essere indirizzate all’Associazione agli indirizzi indicati nella Policy Privacy di Assilea. Tuttavia, per maggiore semplicità di gestione, eventuali richieste di modifica e/o rettifica dei dati anagrafici, dei dati di contatto e di ogni altro dato potranno essere effettuate all’indirizzo di posta elettronica privacy@assilea.it
Fermo restando il diritto di proporre eventuali reclami all’Autorità Garante ai sensi della disciplina vigente (www.garanteprivacy.it).
LIBERATORIA PER USO DI IMMAGINI, VIDEO E AUDIO
Prima, durante e dopo lo svolgimento delle attività di Assilea a cui Lei partecipa in presenza possono essere effettuati scatti fotografici e registrazioni video/audio di partecipanti, docenti, testimoni intervenuti nell’ambito dell’evento. Assilea può utilizzare le immagini, riprese e audio riprodotti in vari formati per la realizzazione di materiale informativo relativo all’Associazione (brochure, newsletter, ecc.) e per la pubblicazione e/o divulgazione delle immagini e dei video attraverso i canali istituzionali, comunque riconducibili ad Assilea, ivi inclusi, a titolo esemplificativo, posta elettronica, social network, siti internet e pubblicazioni di settore, ovvero utilizzate nell’ambito di incontri ed altre iniziative promosse dall’Associazione.
Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati è effettuato sulla base giuridica del consenso, nel rispetto dei principi e delle tutele previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Con la presente Lei autorizza Assilea, ai sensi dell’art. 10 c.c. e dell’art. 96 Legge 22-4-1941 n. 633 (Protezione del Diritto d’Autore e di altri diritti connessi al suo esercizio), ad effettuare ed utilizzare foto e registrazioni audio/video che la ritraggono, cedendo tutti i diritti al fine di consentirne l’utilizzo nell’ambito delle attività correlate all’evento. Le foto, i video e gli audio potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento post‐produzione, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti all’iniziativa. Tale autorizzazione viene accordata a titolo gratuito, rinunciando a qualsiasi tipo di compenso per i diritti ceduti e sollevando espressamente Assilea e gli operatori autorizzati alle riprese video/audio da qualsivoglia responsabilità per l’utilizzo della Sua immagine, nome e voce, nel rispetto di quanto previsto nella presente liberatoria.
Presa visione della Liberatoria contenuta nel presente atto, Lei presta il Suo consenso.